Strateji Geliştirme Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Müdürlüğü, 4 birimden oluşmakta olup; görevleri aşağıda yer almaktadır.
A) StratejikPlan,PerformansveFaaliyetRaporuHazırlamaBirimi
1. Bornova Belediyesi'nin kurum kültürünü belirlemek ve güncelleme çalışmalarını yürütmek.(Misyon,Vizyon,İlkeler)
2. Bornova Belediyesi'nin kurumsal stratejisinin oluşturulması, değiştirilmesi ve uygulanmasına yönelik farklı ölçekte ve içerikte projeler hazırlamak veya hazırlatmak, bu projelerin yönetimi ve uygulamasıiçin gerekli koordinasyonu sağlamak.
3. Yönetim ve hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik olarak örgütsel tasarım çalışmalarını yapmak.
4. Belediyenin yeniden yapılandırılması ile ilgili olarak mevzuat çerçevesinde "Stratejik Yönetim Sistemi" kurulması çalışmaları yapmak ve ya yaptırmak.
5. Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesindeBornova Belediyesininorta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
6. Bornova Belediyesi'nin stratejik planın ve performans programının hazırlanmasını koordineetmek, sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
7. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazırlama çalışmalarını yürütmek.
8. Bornovailçesineyönelikbütün istatistiki ve veri toplama çalışmalarının yapılması, bu çalışmaların raporlanması ve ilgili mercilere sunulması ile ilgili çalışmaları yapmak/yaptırın ve yürütmek.
B) İçKontrolBirimi
1. İç kontrol sisteminin kurulması,standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
2. Birimlerin iş akışlarının hazırlanmasını koordine etmek,hazırlanan iş akışlarını referans alarak kurumsal süreç hiyerarşisini oluşturmak ve güncel tutmak.
3. Kamu iç kontrol standartlarım analiz etmek, kurum içerisinde standartları hayata geçirmek,s tandartların gereği olan eylemleri belirlemek ve kurumun eylem planını oluşturmak.
4. Hazırlananeylemplanıhakkındaperiyodikolarakilerlemeraporuoluşturularaküstkurula onaya sunmakvesonrasındaMaliyeBakanlığınagöndermek.
5. Risk değerlendirme çalışmalarını başlatmak ve belirlenen risklere atanan kontrol faaliyetlerinintakibinisağlamak.
6. Yapılan tüm çalışmalara ait verileri periyodik olarak ilgili birimlerden toplamak, derlemek, güncellenebilir şekilde veritabanında saklamak.
7. İdare ile ilgili her türlü iç ve dış yazışmayı yapmak,müdür tarafından havale edilen evraklar ile ilgili yazışmayı yapmak ve gerekli dosyalama ve arşivlemeyi gerçekleştirmek.
8. Mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapmak.
C) Kişisel Verileri Koruma Kanunu Koordinasyon Birimi
1. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununa ilişkin mevzuat kapsamında ilgili yükümlülükleri yerine getirmek.
2. Oluşturulacak politika ve prosedürlerin uygulanmasını sağlamak.
3. KVKK Komitesi tarafından yapılan denetlemelerin koordinasyonunu sağlamak.
4. Müdürlükler arası iletişimi sağlayıp işleyişlerin takibini yapmak.
5. Farkındalık geliştirmek amacıyla eğitimler düzenlemek.
d) İdariİşlerBirimi
1. Belediyenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,kurumiçi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek, genel araştırmalar ve anketler yapmak veya yaptırmak.
2. Kendi görev alanı ile ilgili bilgi günü, seminer, eğitim faaliyeti, konferans gibi yerel ve veya ulusal ölçekli etkinlikler düzenlemek.
3. Bornova Belediyesi hizmet birimleri, üniversite, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla iş birliğine gidilmesini sağlamak.
Strateji Geliştirme Müdürlüğü Müdürlük Faaliyetleri
• Bornova Belediyesi’nin kurumsal stratejisinin oluşturulması, değiştirilmesi ve uygulanmasına yönelik farklı ölçekte ve içerikte projeler hazırlamak veya hazırlatmak, bu projelerin yönetimi ve uygulaması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Yönetim ve hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik olarak örgütsel tasarım çalışmalarını yapmak.
• Belediyenin yeniden yapılandırılması ile ilgili olarak mevzuat çerçevesinde “Stratejik Yönetim Sistemi” kurulması çalışmaları yapmak veya yaptırmak.
• Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Bornova Belediyesinin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
• Bornova Belediyesi’nin stratejik planın ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek, sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Belediyenin faaliyet raporunu hazırlamak.
• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
• Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında belediye birimlerinin yapması gereken çalışmaları koordine etmek, sekretaryasını yapmak.
• Belediyemiz birimlerinin çalışma, usul ve esasları hakkında yönetmeliklerini standart hale getirmek, görevlerini kontrol ederek düzenleme yaparak Meclis gündemine alınmasını sağlamak.
ingilizce çevir