FAALİYET ALANLARI

1. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü'ne verilen bütçeyi ilgili mevzuatlara uygun olarak harcamak ve kayıtlarını tutmak.

2. Muhtarların bilgilerini tutmak, Muhtarlık İşleri Müdürlüğü ve diğer Müdürlükleri ilgilendiren konularda yazışma işlemlerini yürütmek, arşivlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,

3. Başkanlık Makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

4. Başkanın, muhtarlarla ilgili yazılı ve sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak.

5. Muhtarlarla ilgili Başkanlığa intikal eden sözlü ve yazılı dilek, şikayet, öneri vb. konuların izlenmesi ile sonuçların ilgililere en kısa zamanda iletilmesini sağlamak.

6. Yürüttüğü işler ile ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek, rapor hazırlamak ve bu doğrultuda uygulanan sistemleri yönetilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek.

7. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü'nün tüm görevli personeli ile ilgili gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak.

8. Muhtarlıklar ile ortak görev yapılması gereken konularda koordinasyonunu sağlamak, bununla ilgili diğer birimler ile gerekli yazışma ve çalışmaları yapmak.

9. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü faaliyet kapsamında gerçekleştirilecek çalışmaların uygulama adımlarını belirlemek.

10. Yürütülecek faaliyetler sırasında Belediye Başkanı, Belediye Başkanı Yardımcıları ile iyi ve etkin bir işbirliği içinde çalışmalarını yürütmek.

11. Muhtarlıkların iş ve işlemlerinin mevzuata uygun yapılmasının sağlanması hizmet kalitesinin ve iş verimliliğinin arttırılması amacıyla gerektiğinde ve talep edilmesi halinde eğitim çalışması, seminer, sempozyum, çalıştay, konferans, panel vb. toplantılar yapmak veya yapılmasını sağlamak.

12. Kamu kurum ve kuruluşları, meslek odaları, sendikalar, vakıflar ve dernekler gibi sivil toplum kuruluşlarıyla gerekli iletişimi kurarak Belediye hizmet ve faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

13. Muhtarla ile belli periyotlarla toplantılar düzenleyerek Belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve önerileri almak.

14. Muhtarlık binalarının su, elektrik, telefon ve internet faturalarının takibini yaparak ödemelerini gerçekleştirmek.

15. Muhtarlıkların toner ve drum ihtiyaçlarını karşılamak.

16. Başkanlık tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

17. Müdürlükteki iş ve işlemlere yönelik Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin almış olduğu kararların uygulanmasını sağlamak.

18. Müdürlük tarafından hazırlanacak başvuru formları ve ilgili kişilerden talep edilecek dilekçeleri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ön kontrolün yapılabilmesi için Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin onayına sunmak.

19. Fiziki dosyalarda ve dijital sistemlerde yer alan kişisel verilere ilişkin periyodik tarama ve imha çalışmalarını yürütmek.

20. İç kontrol sistemi kapsamında yürütülen eylem ve çalışmaları takip etmek ve uygulamak.