Evrak Kayıt ve Posta İşlemleri Birimi : 

Resmi kurumlardan elden, posta, KEP ya da UETS üzerinden gelen resmi evraklar ile vatandaşlar tarafından Yazı İşleri Müdürlüğü’ne verilen dilekçeleri EBYS ortamında kayda almak, EBYS'de kayda alınan evrakların havale işlemini gerçekleştirecek yetkililere yönlendirilmesini yapmak, EBYS’de havalesi yapılan evraklardan fiziki olarak gelenleri zimmetle ilgili müdürlüklere teslim etmek, ilgili müdürlüklerce posta yolu ile gönderilecek evrakların posta işlemlerini yapmak, KEP sistemi üzerinden gönderilecek olan yazıların ise çıkış işlemlerini yapmak.

Meclis Kalemi: 

İlgili müdürlüklerden gelen yeni konular ve ihtisas komisyonlarında görüşülmüş konuları listelemek, müdürlüklerden gelip listelenen konularla meclis toplantısının gündemini hazırlamak ve Belediye Başkanınca imzalanması işlemlerini tamamlamak, meclis toplantısı gündemini ilgili müdürlüklere, meclis üyelerine ve halka duyurmak için gerekli işlemleri yapmak ve gündemin belediye internet sitesinde ilan edilmesi için gerekli yazışmaları yapmak, meclis toplantılarına katılmak, toplantıda gündem maddelerinin görüşülmesi esnasında ilgili müdürlüklerce kayda alınan sesli ve görüntülü konuşmaları toplantıdan sonra dinleyip çözerek meclis tutanaklarını oluşturmak, meclis kararlarının kesinleşmesinden sonra karar özetlerini hazırlamak ve belediye internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak, mecliskararları, tutanakları ve eklerini meclis başkanı ve katip üyelere imzalatmak, meclis kararlarını fiziken ve EBYS ortamında ilgili müdürlüklere göndermek, meclisle ilgili tüm evrakların, meclis kararları, karar özeti ve meclis tutanaklarının arşivlenmesi işlemlerini yapmak, kesinleşen meclis kararlarını en geç 7 gün içerisinde Kaymakamlık Makamına göndermek.

Encümen Kalemi: 

İlgili müdürlüklerden gelen encümen toplantısında görüşülmesi istenen konuları listelemek, müdürlüklerden gelip listelenen konularla encümen toplantısının gündemini hazırlayarak Encümen Başkanına imzalatmak ve toplantının başlangıcında encümen üyelerine dağıtmak, encümen toplantılarına katılmak, bir önceki toplantıda görüşülen kararların imzalanmasını sağlamak, encümen kararlarını yazmak, karar sayılarını vermek, encümen üyelerine imzalatarak ilgili müdürlüklere fiziken ve EBYS ortamında gönderilmesi işlemlerini yapmak, encümen kararlarını karar defterine işlemek ve karar asıllarının arşivlenmesi işlemlerini yapmak.