Bornova Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 48. Maddesi ve Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile Mahalli İdareler Birlikleri esasları çerçevesinde kurulmuştur. Bu yönetmelik, Bornova Belediyesi Meclisi tarafından 03.01.2018 gün ve 3 sayılı Meclis Kararı ile Kabul edilmiş olup, birimin yetki, görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

·         Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip ederek kuruma uyarlanmalarını sağlamak.

·         Müdürlüklerin belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzemeler için birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda ihtiyaç halinde bilgilendirme eğitimleri vermek.

·         Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.

·         Kurum arşivinin, standartlara uygun koşullarda oluşturulmasını sağlamak ve idare etmek.

·         Kurum arşiv malzemelerinde gerekli görülen tamir/onarım ile ciltleme faaliyetlerinin yürütülmesi.

·         Birimlerde iş süreçlerinin takip edilerek, oluşan yeni evrak envanterleri ve SDP’lerin belirlenmesi.

·         Elektronik Arşiv çalışmalarını   yürütmek.

·         Birimlere Elektronik  Arşiv kullanıcı eğitimleri vermek.

·         Kurum arşivine gelen malzemelerden ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek

·         Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.

·         Bornova Belediyesi bünyesinde üretilen evrakların ve uygulanan tekniklerin standardizasyonu için proje üretmek.