999 29 29 – 999 19 19
Başkanlık Makamı’nın halk, kurumlar ve Belediye Müdürlükleri ile olan ilişkilerinin düzenli ve sistematik bir şekilde yürütülmesini sağlamak, yasalar ve genel hizmet politikaları doğrultusunda ilçe halkının ihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak hizmetleri en kısa sürede sunmak, Belediye Başkanımızın vereceği talimatların yerine getirilmesinin sağlanmasıyla, İlçe halkının Belediyemizle ikili iletişim ve diyaloğunu sürekli en üst düzeyde tutmaktır.
Müdürlüğümüz Belediye Başkanımızın halkla, kurum ve kuruluşlarla diyoloğunu sağlayarak aşağıdaki temel görevleri yapar.
1) Başkanlık makamının randevularını planlamak, toplantılarını ayarlamak, yapılacak toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek,
2) Belediye Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programlarını hazırlayarak takip etmek,
3) Belediye Başkanı’nın diğer kuruluşlarla ve vatandaşlarla ilişkilerini koordine etmek, vatandaşlar, kurum ve kuruluşlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda Belediye Başkanı ile görüşmelerini temin etmek,
4) Başkanlık sekretaryasını düzenleyerek Belediye Başkanı’nın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,
5) Belediye Başkanı’nın ziyaretine gelen yurtiçi ve yurtdışı konukların, kardeş şehirlerle olan iletişim ve faaliyetlerini organize ederek en iyi şekilde karşılanmasını, ağırlanmasını sağlamak,
6) Belediye Başkanı’nın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vs. önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol ve tören işlerini takip etmek, zaman ve yerlerini Belediye Başkanı’na bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye Başkanı’nın katılımını sağlamak, Belediye Başkanı’nın iştirak edemediği durumlarda başkan adına başkan yardımcısı, başkan vekili ile protokol gereklerini yerine getirmek,